MINUTES ARCHIVE

2000 - 2018 inc

NON COMPLIANT 

 
MINUTES 2022
JANUARY 2022                                    FEBRUARY 2022                                         MARCH 2022
APRIL 2022                     MAY 2022                        MAY ANNUAL PARISH                                JUNE 2022
 
JULY 2022                                            AUGUST 2022                                     SEPTEMBER 2022
 
OCTOBER 2022                                  NOVEMBER 2022                                  DECEMBER 2022
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EXTERNAL AUDIT - ANNUAL GOVERNANCE AND ACCOUNTABILITY FINAL REPORT
 
INTERNAL AUDIT - DJ BUCKETT
Bank Reconciliations YE2022                        Explanation of Variances                     Reconciliations AGAR pp7&8    
Finalised Accounts                                         Notes to the Accounts                       Year End Income/Expenditure Statement of Public Rights                            Dates of Public Notice                                              AGAR 2021/22
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2022 Draft Compliance Documents
Financial Regulations                               Financial Internal Controls                                       Risk Assessments
Privacy & Retention                                                                                                                     Standing Orders
                              Minutes 12 April Compliance Review Meeting      approved 9th May 2022
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MINUTES 2021
JANUARY 2021                                                       FEBRUARY 2021                                                       MARCH 2021 
 APRIL 2021                                                                    MAY 2021                                                                      JUNE 2021  
JULY 2021                                                              AUGUST 2021                                                  SEPTEMBER 2021
OCTOBER 2021                                                   NOVEMBER 2021                                                DECEMBER 2021
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Minutes from April 1934 when the Parish was set up, and  Recreation Ground Purchase
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ANNUAL GOVERNANCE & ACCOUNTABILITY REPORTS
EXTERNAL AUDITOR PKF Littlejohn  REPORT     BRIEF ACCOUNTS    COVERING LETTER
Year End Accounts  31/03/2021                                                        AGAR YEAR END 31/03/2021

2020/2021(AGAR)         2020/2021 NOTICE OF PUBLIC RIGHTS & PUBLICATION OF UNAUDITED AGAR

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STANDARDS COMPLAINT JUNE 2021 - FLYTIPPING R BODY LANDFILL SITE - COMPLAINT DISMISSED

COMPLAINT   EMAILS    PICTURES   DEFENCE  DECISION

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MINUTES 2020
JANUARY 2020                                FEBRUARY 2020                                MARCH 2020 

 

 APRIL 2020                                         MAY 2020                                       JUNE 2020

JULY 2020                                         AUGUST 2020                          AUGUST 2020 Emergency

SEPTEMBER 2020                          OCTOBER 2020                          NOVEMBER 2020

DECEMBER 2020

Finance Cttee Nov 2020                                       Budget Outturn 20/21& draft precept 21/22

Minutes from April 1934 when the Parish was set up, and  Recreation Ground Purchase  

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COMPLIANCE DOCUMENTS ADOPTED MINUTE 048(i) 3rd June 2021

2020/2021 (AGAR)        2020/2021 NOTICE OF PUBLIC RIGHTS AGAR

BGPC Code of Conduct      BGPC Standing Orders      Internal Financial Controls        Financial Regulations      Risk Assessment       Privacy Notice & Retention Policy   

 

2020 EXTERNAL AUDIT CERTIFICATE

 

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2020 Updated Compliance Documents ratified 7th September 2020 Minute 121 (vi),(v) & (vi) 122 (a),(b) & (c)

STANDING ORDERS   FINANCIAL REGULATIONS   INTERNAL FINANCIAL CONTROLS

RISK ASSESSMENT          PRIVACY & DATA CONTROL           FINANCIAL ANALYSIS

ANNUAL GOVERNANCE & ACCOUNTABILITY  PUBLIC RIGHTS  (CONSULTATION) DETAILS HERE

2019/20 AGAR Report       2019/20 Year End Internal Audit     both approved 7th Sept 2020

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Annual Governance and Accountability Reports (AGARs)

We have been advised that we need to show these AGARs on this page, although they are already recorded in each Annual Archive with all the other relevant and contributory reports.

AGAR 2020   AGAR 19       AGAR 18      AGAR 17      AGAR 16      AGAR 15

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MINUTES 2019

  2018/19 Y/E AUDIT REPORT   DRAFT PRECEPT 20/21   2019/20 Internal Audit

JANUARY 2019                                           FEBRUARY 2019                                     MARCH 2019  

 

MARCH 2019 EMERGENCY                         APRIL 2019                                            MAY 2019

JUNE 2019                                                    JULY 2019                                             AUGUST 2019

SEPTEMBER 2019                                      OCTOBER 2019                                  NOVEMBER 2019

DECEMBER 2019                                        PRECEPT 2019                                       ELECTION  

 MINUTES ARCHIVE   2000 - 2018 inc THIS OUTSIDE WEBSITE IS NON COMPLIANT 

ANNUAL GOVERNANCE AND REGULATION (AGAR)            AGAR Part 1                                              AGAR Part 3

        

EXTERNAL AUDIT     PKF Littlejohn                                       2019 A                            2019 B                            2019 C

INTERNAL AUDIT       David J Buckett                                   INTERNAL AUDIT FINDINGS

STATEMENT OF INTERNAL CONTROLS        FINANCIAL REGULATIONS      STANDING ORDERS                              COMPLAINTS PROCEDURE                             ASSET REGISTER 2017